Thực hiện Kế hoạch phát động phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” giai đoạn 2021-2026 của các cấp, Công đoàn trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên đã xây dựng kế hoạch phát động phong trào tới các Công đoàn bộ phận trực thuộc đối với các nội dung thi đua “Lao động giỏi, Lao động sáng tạo”; phong trào “Xanh - Sạch - Đẹp, Bảo đảm an toàn vệ sinh lao động” và xây dựng môi trường làm việc “Khoa học - Văn minh - An toàn - Thân thiện”, nhằm cải thiện môi trường làm việc, tăng năng suất, hiệu quả công việc trong giảng dạy và học tập.

Hưởng ứng phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” giai đoạn 2021-2026 và tuyên truyền, động viên đoàn viên, cán bộ viên chức, người lao động (CBVC-NLĐ), sinh viên (SV) phát huy tinh thần đoàn kết, tích cực tham gia những hoạt động bảo vệ, chăm sóc, gìn giữ trường học xanh - sạch - đẹp, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động, phòng ngừa, hạn chế tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, xây dựng văn hóa an toàn nơi làm việc, trên giảng đường, nơi thực hành, thí nghiệm. Công đoàn bộ phận Công nghệ May & Thời trang là đơn vị đi đầu trong việc thực hiện phong trào với mô hình 5S (Xây dựng hệ thống 5S tại đơn vị (Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton), Sạch sẽ (Seiso), Săn sóc (Seiketsu) và Sẵn sàng (Shitsuke) trong Nhà trường với mục tiêu hướng tới “Nâng cao chất lượng đào tạo, phát triển bền vững và hội nhập quốc tế”.

Để triển khai thành công mô hình 5S trước hết phải có cam kết của lãnh đạo, cùng sự tham gia của tất cả các giảng viên và sinh viên, hơn nữa là phải có các hoạt động đánh giá, giám sát định kỳ, từ đó đảm bảo việc duy trì và nâng cao các kết quả đã đạt được.

Khoa Công nghệ May & Thời trang là một trong những đơn vị đi đầu trong việc duy trì và nâng cao mô hình 5S. Việc thực hiện và duy trì 5S không những được các Thầy/Cô trong khoa mà còn được lan tỏa đến từng sinh viên đang theo học tại khoa. Kết quả của việc thực hiện và duy trì mô hình 5S tại khoa đã làm thay đổi diện mạo, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp hiệu quả.

Dưới sự chỉ đạo quyết liệt của Thầy trưởng khoa - TS. Lưu Hoàng, Khoa đã xây dựng một bản tiêu chí đánh giá rõ ràng với một đội ngũ chuyên gia đủ năng lực để có thể tiến hành đánh giá 5S một cách hiệu quả và nhất quán.

Bản tiêu chí đánh giá bao gồm các hướng dẫn, các nguyên tắc tiến hành đánh giá 5S và phương pháp tính điểm cho từng nội dung/khu vực với mục đích:

Loại trừ các vật dụng không cần thiết, chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.

Tiết kiệm, tránh lãng phí thời gian, công sức.

Xây dựng môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.

Tăng cường hiệu quả công việc, hạn chế sai sót.

Cải tiến liên tục chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm.

Nâng cao ý thức, trách nhiệm, đạo đức của giảng viên và sinh viên.

Nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên, tăng cường tinh thần làm việc đội, nhóm.

"5S là một phần trong công việc hàng ngày".

Phạm vi ứng dụng bản tiêu chí đánh giá:

Bộ môn và Trung tâm thuộc Khoa Công nghệ May & Thời trang

Các phòng thí nghiệm/xưởng thực hành

Khu vực làm việc Khoa Công nghệ May & TT

Tiêu chí đánh giá thực hành tốt 5S được chia thành 7 nhóm yêu cầu và sắp xếp theo mô hình cấu trúc như sau:

1. Vai trò của lãnh đạo

2. SEIRI - Sàng lọc

3. SEITON - Sắp xếp

4. SEISO - Sạch sẽ

5. SEIKETSU - Săn sóc

6. SHITSUKE - Sẵn sàng

7. Kết quả thực hành 5S

Trong đó, mỗi tiêu chí phản ánh thông qua kết quả đánh giá về chính sách và thực hành 5S thực tế. Cụ thể, thực hành 5S sẽ được đánh giá tại các khu vực sau:

Khu vực văn phòng:

Sàn nhà

Sắp xếp đồ đạc thiết bị

Sắp xếp hồ sơ

Trang trí, sắp đặt, chỉ dẫn và môi trường làm việc trong văn phòng