Ngày 21/01/2021, đã diễn ra Hội nghị cán bộ, viên chức Trường Đại học Giao thông vận tải  lần thứ 48, năm học 2020 - 2021 với sự tham gia của gần 350 đại biểu đại diện cho cán bộ, viên chức, người lao động trong toàn trường.

Tại Hội nghị diễn ra một số sự kiện quan trọng của Nhà trường. Phần thứ nhất là Lễ khai trương  mô hình quản trị Nhà trường điện tử với sự tham gia và chứng kiến của các vị khách mời là đồng chí Tô Hồng Nam - Phó Cục trưởng Cục CNTT, bộ GD&ĐT; đồng chí Nguyễn Toàn Thắng - Tổng biên tập tạp chí Thanh niên; ông Nguyễn Quang Thắng - Phó TGĐ Tập đoàn Trí Nam, ông Nguyễn Hữu Đức - Giám đốc kinh doanh CMC Telecom; ông Phạm Vĩnh Thái  - Tổng Giám đốc công ty HPE Việt Nam, ông Lê Văn Mạnh - Giám đốc Viettel Pay. Về phía lãnh đạo Nhà trường có PGS.TS Nguyễn Ngọc Long - Hiệu trưởng, PGS.TS Nguyễn Thanh Chương - Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; PGS.TS Nguyễn Văn Long - Chủ tịch Hội đồng trường; PGS.TS Nguyễn Duy Việt - Phó Hiệu trưởng; PGS.TS Nguyễn Văn Hùng - Phó Hiệu trưởng. 

Với mục tiêu xây dựng kiến trúc tổng thể của đại học điện tử với nền tảng là phần mềm lõi cùng các phân hệ chức năng phục vụ công tác quản trị nhà trường. Mô hình triển khai phải đảm bảo “Tính tổng thể, tính thống nhất, tính kế thừa, tính mở rộng, kế hoạch phát triển hợp lý và tính kinh tế”. Trong những năm qua, Đảng ủy, Hội đồng trường, Ban Giám hiệu nhà trường đã quyết tâm tìm các giải pháp thu hút kinh phí đầu tư từ ngân sách nhà nước nhằm nâng cấp hạ tầng CNTT, xây dựng hệ thống phần mềm quản trị nhà trường.

Hệ thống đã mang lại hiệu quả lớn về mọi mặt khi được áp dụng vào thực tế hoạt động quản trị tại trường Đại học Giao thông vận tải. Ngoài việc kiểm soát chặt chẽ, tổng hợp đầy đủ tất cả các giai đoạn, quá trình thực hiện nhiệm vụ của các cá nhận, đơn vị trong hệ thống. Việc áp dụng hệ thống quản trị đại học điện tử còn mang lại hiệu quả kinh tế lớn thông qua việc tối ưu hóa việc khai thác các nguồn lực thực hiện quá trình đào tạo, nghiên cứu khoa học. Hệ thống quản trị đại học điện tử đồng thời mang tới đa dạng các tiện ích cho khách hàng là sinh viên, lấy người học là trung tâm.

Trong 3 năm triển khai, nhà trường đã đạt được nhiều kết quả nổi bật như: số hóa hồ sơ van bản được 53555 tài liệu văn bản; áp dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3 và 4: N dịch vụ: Chữ ký số: áp ụng từ Lãnh đạo trường đến cấp phó trưởng bộ môn; Quy trình xét duyệt đề tài khoa học, phản biện bài báo trực tuyến; xuất bản tạp chí khoa học điện tử: Hệ thống đánh giá, rèn luyện sinh viên trực tuyến: được sử dụng để xét tuyển sinh trực tuyến, Quản lý điểm  và đăng ký học trực tuyến, thu và nộp học phí trực tuyến qua ViettelPay. Ngoài ra nhà trường còn triển khai thư viện điện tử, hệ thống  giảng đường thông minh.

Đại diện Vụ công nghệ thông tin Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng Lãnh đạo Trường thực hiện nghi thức khai trương nhà trường điện tử

Hội nghị CBVC lần này Nhà trường đang đứng trước nhiều thách thức về đổi mới, tự chủ Đại học. Hội nghị được nghe thầy Hiệu trưởng, PGS. TS. Nguyễn Ngọc Long trình bày báo cáo tổng kết công tác năm học 2019-2020.So với những nhiệm vụ đã đặt ra tại Hội nghị Cán bộ viên chức năm học 2019-2020 thì Nhà trường cơ bản đã hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ trên các phương diện về đào tạo; nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, lao động sản xuất; quản lý, xây dựng đội ngũ; xây dựng cơ sở vật chất; đối ngoại, an ninh, quốc phòng; công tác sinh viên; đời sống CB-GV-CNV. Nhà trường giữ vững thế ổn định và đang có những bước phát triển mới. Uy tín và vị thế của Nhà trường tiếp tục được củng cố. Chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học từng bước được nâng cao, đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.

Từ việc nhìn lại những việc làm được, chưa làm được của năm học 2019-2020, Ban Giám hiệu đưa ra những phương hướng, nhiệm vụ công tác của Nhà trường cho năm học 2020-2021 trên từng nhiệm vụ cụ thể. Theo đó, Nhà trường tiếp tục đẩy mạnh thực hiện tự chủ; nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học; hỗ trợ khởi nghiệp cho sinh viên; chuẩn hóa, tăng cường hội nhập quốc tế và yêu cầu của cuộc cách mạng 4.0; tăng tỷ lệ sinh viên ra trường có việc làm phù hợp với chuyên ngành đào tạo.

PGS.TS Nguyễn Ngọc Long - Hiệu trưởng trình bày báo cáo tổng kết năm học

Tiếp theo, Hội nghị được nghe Báo cáo tài chính năm học 2019-2020. Nhìn chung tỷ trọng các nguồn thu tương đối ổn định trong nhiều năm. Nguồn thu chính từ học phí của sinh viên. Năm 2019-2020, Nhà trường có ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ mới, tăng định mức chi cho con người. Khoản thu nhập tăng thêm trong thời gian tới sẽ tiếp tục được điều chỉnh theo hướng chuyển từ “cào bằng” sang việc xét theo nhiệm vụ hoàn thành từng vị trí công việc, xếp loại CBVC theo tháng, theo năm.

Ngoài ra, Hội nghị còn được nghe các ý kiến tổng hợp từ các đơn vị, báo cáo tham luận của Phân hiệu về “Giải pháp thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2020-2021”, tham luận về của các đơn vị và Báo cáo của Ban thanh tra nhân dân. Các ý kiến trao đổi trực tiếp giữa CBVC dự hội nghị và Lãnh đạo Nhà trường cũng được đặt ra thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần xây dựng Nhà trường ngày một tốt đẹp hơn.

Chủ tọa điều hành Hội nghị

Hội nghị đã tiến hành bầu Ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2020-2022 và kết quả đã bầu được 07 đồng chí với số phiếu tín nhiệm cao, trong đó có 01 đồng chí ở Phân hiệu TP HCM.

Bỏ phiếu bầu Ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2020 – 2022

Có thể nói hoạt động Hội nghị CBVC thường niên là một hoạt động bổ ích, giúp Nhà trường, mỗi đơn vị, mỗi cá nhân đều nhìn nhận, tổng kết lại những việc làm được và chưa làm được sau một năm học, từ đó có những bài học kinh nghiệm và phương hướng hoạt động cho một năm học mới. Làm tốt công tác này, cũng chính là chúng ta đang chung tay xây dựng một Nhà trường ĐH GTVT ngày một vững mạnh, hoàn thiện và phát triển đi lên.

Tin: Công đoàn ​rường Đại học Giao thông vận tải