Chuyên nghiệp hóa và đảm bảo tính hiệu quả của công tác văn phòng công đoàn, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành là nhiệm vụ đặt ra của các cấp công đoàn hiện nay, đặc biệt là các đơn vị công đoàn ngành Giáo dục. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong tháng 12/2014, Công đoàn Giáo dục Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tập huấn cho cán bộ làm công tác văn phòng, cán bộ phụ trách công tác phát triển đoàn viên các đơn vị trực thuộc, CĐGD các tỉnh/ Tp, công đoàn các trường đại học, cao đẳng. Hội nghị phía Bắc tổ chức tại Hà Nội (bao gồm các đơn vị từ Hà Tĩnh trở ra) diễn ra trong các ngày 16 và 17/12. Hội nghị phía Nam tổ chức tại TP Hồ Chí Minh (bao gồm các tỉnh từ Quảng Bình trở vào) diễn ra trong 2 ngày 25 và 26/12. Các đại biểu tham dự tập huấn được trao đổi, chia sẻ bài học kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng, điều kiện quan trọng góp phần nâng cao tính hiệu quả, tính hiện đại trong hoạt động của các công đoàn cơ sở giáo dục, qua đó đáp ứng yêu cầu đổi mới của ngành, đáp ứng nhu cầu, tạo sức hút mạnh mẽ đối với đội ngũ nhà giáo, trí thức đối với các hoạt động công đoàn. Thực tế cho thấy, việc triển khai Quyết định số 1454/QĐ-TLĐ ngày 28/11/2014 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về công tác văn phòng, hệ thống văn bản, công tác thông tin, báo cáo, thống kê còn nhiều nội dung cần phải điều chỉnh để phù hợp với điều kiện ở công đoàn các cơ sở giáo dục. Công tác quản trị và khai thác, sử dụng Website, phần mềm quản lý đoàn viên của CĐGD Việt Nam; ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành hoạt động công đoàn theo Kế hoạch số 67/KH-TLĐ ngày 12/11/2014 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cũng cần phải linh hoạt điều chỉnh để tiếp cận tốt hơn với tinh thần đổi mới căn bản toàn diện giáo dục và đào tạo mà toàn ngành đang triển khai.

Các đại biểu tham dự Hội nghị thẳng thắn chỉ ra những hạn chế, bất cập trong công tác văn phòng công đoàn các cấp trong thời gian qua, trong đó nguyên nhân chính là do đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm, không chuyên nghiệp, cung cách quản lý, điều hành theo nhiệm kỳ; hệ thống báo cáo cồng kềnh, hình thức, thiếu thực tiễn; số liệu phức tạp, thiếu khả thi; thời hạn báo cáo không tương thích với diễn biến tại cơ sở vv... Tất cả những nguyên nhân đó dẫn tới thực trạng nhiều báo cáo còn mang nặng tính hình thức, chiếu lệ; số liệu không cập nhật, không đảm bảo độ tinh cậy và độ giá trị, ảnh hưởng nhiều tới chất lượng hoạt động công đoàn từ trung ương đến cơ sở. Theo đó, các đại biểu cũng thẳng thắn đưa ra những đề xuất phù hợp với công tác văn phòng công đoàn của từng đơn vị cơ sở giáo dục, trường học trong thời gian tới.

Kết thúc Hội nghị, các đại biểu đánh giá cao tính cấp thiết, hiện đại của các nội dung triển khai, phương pháp, kỹ năng làm việc của báo cáo viên và công tác tổ chức Hội nghị tập huấn và khẳng định: những nội dung được trao đổi, thảo luận và thống nhất tại Hội nghị sẽ được triển khai đồng bộ, hiệu quả tại cơ sở. Đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động công đoàn với mắt xích quan trọng là đổi mới công tác văn phòng chắc chắn sẽ tạo hiệu ứng tốt trong quá trình triển khai hoạt động tại từng cơ sở công đoàn, đối với mỗi đoàn viên công đoàn là nhà giáo, người lao động trong toàn ngành.

Hội nghị tập huấn công tác văn phòng tại khu vực phía Bắc

Hội nghị tập huấn công tác văn phòng tại khu vực phía Nam

Các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn khu vực phía Nam chụp ảnh lưu niệm

Văn phòng CĐGD Việt Nam