Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XI;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;

 Căn cứ Công văn số 1485/TLĐ ngày 31/8/2010 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-ĐCT ngày 02/8/2010 về tăng cường ứng dụng CNTT trong hệ thống công đoàn; để đảm bảo sự thống nhất trong công tác quản lý đoàn viên công đoàn ngành Giáo dục, Ban Thường vụ Công đoàn Giáo dục (CĐGD) Việt Nam hướng dẫn Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng; Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo, Công đoàn các trường đại học, cao đẳng và đơn vị trực thuộc (sau đây gọi là Công đoàn các đơn vị trực thuộc) thực hiện quản lý đoàn viên, lao động trên phần mềm trực tuyến như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Phần mềm quản lý đoàn viên trực tuyến dùng để quản lý đoàn viên, lao động trong các cấp công đoàn ngành Giáo dục; giảm thiểu công văn báo cáo 2 chiều giữa công đoàn các đơn vị trực thuộc với CĐGD Việt Nam; góp phần đảm bảo độ tin cậy của số liệu báo cáo.

2. Phần mềm giúp các cấp công đoàn ngành Giáo dục quản lý, theo dõi và cập nhật diễn biến tăng, giảm đoàn viên, lao động (khi gia nhập công đoàn, chuyển sinh hoạt hoặc nghỉ công tác) ….

3. Phần mềm cũng giúp các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và Công đoàn Giáo dục Việt Nam trong việc tổng hợp số liệu, tra cứu, tìm kiếm và cập nhật thông tin về tình hình phát triển đoàn viên tại các CĐCS thuộc thẩm quyền quản lý.

4. Phần mềm phân quyền đến từng CĐCS, quản lý đến từng CĐBP, tổ CĐ và từng đoàn viên; được phép xem, sửa, xóa … đảm bảo tính cập nhật kịp thời và an toàn của hồ sơ quản lý đoàn viên, lao động.

II. Đối tượng, phạm vi áp dụng

1. Công đoàn Đại học Quốc gia, Đại học Vùng; Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Công đoàn các trường đại học, cao đẳng và đơn vị trực thuộc.

III. Nội dung

Ban Thường vụ CĐGD Việt Nam đã ban hành Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý đoàn viên và đăng tải trực tiếp trên phần mềm Quản lý đoàn viên công đoàn trên website của CĐGD Việt Nam.

Để sử dụng, các đơn vị truy cập vào website của Công đoàn Giáo dục Việt Nam, lựa chọn thư mục “Quản lý đoàn viên công đoàn”, đăng nhập vào tài khoản của đơn vị do hệ thống cấp và thực hiện các chức năng của phần mềm:

1. Chức năng khai báo cơ cấu tổ chức

2. Chức năng quản lý đoàn viên

3. Chức năng thống kê, báo cáo

4. Chức năng theo dõi truy cập

Việc sử dụng phần mềm Quản lý đoàn viên trực tuyến là yêu cầu bắt buộc đối với các CĐCS, Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trực thuộc CĐGD Việt Nam và là tiêu chí đánh giá, xét thi đua khen thưởng hàng năm cho các đơn vị.

IV. Tổ chức thực hiện

1. Đối với Công đoàn cơ sở

- Quản lý tài khoản của đơn vị do CĐGD Việt Nam cấp (gửi kèm Hướng dẫn); triển khai quản lý đoàn viên, lao động của đơn vị trên phần mềm quản lý đoàn viên trực tuyến.

- Cử 01 cán bộ phụ trách, thực hiện công tác quản lý đoàn viên công đoàn của đơn vị trên phần mềm quản lý đoàn viên trực tuyến.

- Hướng dẫn Tổ Công đoàn, Công đoàn bộ phận kê khai đầy đủ thông tin của đoàn viên và lao động, theo dõi và cập nhật thường xuyên diễn biến tăng, giảm đoàn viên, lao động của đơn vị trên phần mềm trực tuyến.

- Các đơn vị CĐCS trực thuộc CĐGD Việt Nam hoàn tất công tác nhập dữ liệu phần mềm, lập báo cáo, gửi Phiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị hỗ trợ kinh phí nhập dữ liệu về CĐGD Việt Nam.

2. Đối với Công đoàn Cơ quan Bộ GD&ĐT; Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng

- Cử 01 cán bộ công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở phụ trách theo dõi, thực hiện công tác quản lý đoàn viên công đoàn của đơn vị trên phần mềm quản lý đoàn viên trực tuyến.

- Khai báo cơ cấu tổ chức của đơn vị, lập báo cáo gửi về CĐGD Việt Nam để CĐGD Việt Nam cấp tài khoản đăng nhập phần mềm.

- Triển khai Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên đến các CĐCS trực thuộc, theo dõi và chỉ đạo CĐCS thực hiện quản lý đoàn viên, lao động của đơn vị trên phần mềm quản lý đoàn viên trực tuyến.

- Tổ chức tổng kết công tác quản lý đoàn viên; biểu dương, khen thưởng CĐCS sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý đoàn viên.

- Thẩm định, nghiệm thu công tác nhập dữ liệu phần mềm của CĐCS trực thuộc, lập báo cáo, gửi Phiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị hỗ trợ kinh phí nhập dữ liệu về CĐGD Việt Nam.

3. Đối với Công đoàn Giáo dục Việt Nam

- Cấp và quản lý tài khoản truy cập phần mềm Quản lý đoàn viên trực tuyến của Công đoàn các đơn vị trực thuộc.

- Ban hành Tài liệu, tổ chức tập huấn và hướng dẫn, chỉ đạo việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn trực tuyến đối với Công đoàn các đơn vị trực thuộc.

- Hướng dẫn các cấp công đoàn nhập dữ liệu, thẩm định và nghiệm thu và hỗ trợ kinh phí nhập dữ liệu phần mềm.

- Chiết xuất số liệu đoàn viên, lao động và tổng số CĐCS của công đoàn các đơn vị trực thuộc để lập báo cáo thống kê gửi về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hằng năm theo quy định.

- Hằng năm, đánh giá hiệu quả hoạt động sử dụng phần mềm và xây dựng thành tiêu chí xét thi đua cho công đoàn các đơn vị trực thuộc; khen thưởng các đơn vị cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin đoàn viên, lao động của đơn vị.

- Cử 01 đồng chí phụ trách, theo dõi công tác quản lý đoàn viên công đoàn trực tuyến. Mọi thông tin đề nghị các đơn vị liên hệ về CĐGD Việt Nam qua Ban Tổ chức (trực tiếp là đồng chí Vũ Thị Ngọc Quế - chuyên viên Ban Tổ chức, điện thoại liên hệ 043.823.0016 - di động: 0918.922.583), địa chỉ Email: bantochuc@congdoangdvn.org.vn hoặc địa chỉ “tochuc” trên trang lãnh đạo website congdoangdvn.org.vn.

V. Kinh phí hỗ trợ nhập dữ liệu

1. Hỗ trợ kinh phí

- Đối với các CĐCS trực thuộc CĐGD Việt Nam, CĐCS trực thuộc Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng, Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo: CĐGD Việt Nam hỗ trợ kinh phí nhập dữ liệu phần mềm quản lý đoàn viên là 2.000đ (hai nghìn đồng) trên một thông tin dữ liệu (01 đoàn viên, lao động) cho người được phân công trực tiếp nhập dữ liệu.

- Đối với Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng, Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo: CĐGD Việt Nam hỗ trợ kinh phí cho cán bộ công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở được phân công thẩm định, tổng hợp thông tin dữ liệu từ CĐCS gửi lên là 1.000đ (một nghìn đồng) trên một thông tin dữ liệu (01đoàn viên, lao động).

2. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

 - CĐCS trực thuộc Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng, Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo hoàn tất công tác nhập dữ liệu, gửi hồ sơ về công đoàn cấp trên trực tiếp, gồm:

+ Công văn đề nghị CĐ cấp trên trực tiếp xác nhận và nghiệm thu;

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị thanh toán (Mẫu phiếu 1A).

- CĐCS trực thuộc CĐGD Việt Nam hoàn tất công tác nhập dữ liệu, gửi hồ sơ về CĐGD Việt Nam, gồm:

+ Công văn đề nghị nghiệm thu và hỗ trợ kinh phí;

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị thanh toán (Mẫu phiếu 1B).

- Công đoàn đại học Quốc gia, đại học Vùng, Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo tổng hợp kết quả nhập dữ liệu của đơn vị, gửi hồ sơ về CĐGD Việt Nam, gồm:

+ Công văn đề nghị nghiệm thu và hỗ trợ kinh phí;

+ Phiếu yêu cầu nghiệm thu và đề nghị thanh toán (Mẫu phiếu 1C);

+ Bảng Tổng hợp và kèm theo Mẫu phiếu 1A của các CĐCS trực thuộc đơn vị.

3. Thời gian nộp hồ sơ đề nghị thanh toán: Hạn cuối nộp hồ sơ về CĐGD Việt Nam là ngày 30/12/2015.

Hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày ký và được triển khai thực hiện đến Công đoàn Đại học Quốc gia, Đại học Vùng; Công đoàn Cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo; Công đoàn các trường đại học, cao đẳng và đơn vị trực thuộc CĐGD Việt Nam. Trong quá trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, các đơn vị liên hệ trực tiếp về CĐGD Việt Nam (qua Ban Tổ chức) để tổng hợp, báo cáo Ban Thường vụ xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.